АДМИНИСТРАТОР ERP – ДОСТАВКИ В ЗВЕНО „ДОСТАВКИ ERP“
„Топлофикация София“ ЕАД е утвърден работодател с дългогодишна история и
доказана стабилност в енергийния сектор. Открояваме се на картата на
българската индустрия като топлоснабдително дружество, което доставя
топлинна енергия за над 450 000 абонати посредством 1030 км.
топлопреносна магистрална мрежа, осигурявайки част от енергийната
стабилност и удобството на града.
Ако търсите нови професионални възможности и искате да бъдете част от
водеща топлофикационна компания, при нас може да развиете своята
кариера. Предлагаме възможност за дългосрочно развитие в много области и
възприемаме като свое конкурентно предимство ефективното управление на
най-ценния капитал – хората.
Ако желаете да се присъедините към нашия екип от професионалисти, може да кандидатствате за позицията:
АДМИНИСТРАТОР ERP – ДОСТАВКИ В ЗВЕНО „ДОСТАВКИ ERP“
Кратко описание на длъжността:
• Изпълнителска дейност по текущо създаване в интегрирана информационна
система на записи за настъпилите и предстоящи доставки, под формата на
„договори“ и „поръчки“ за доставка, на база на хартиени и електронни
документи при спазване на основни принципи на работа и правила за
проверка. Извършване на съпътстващи основния процес дейности по
създаване на информационна среда, която позволява обмен на информация за
извършваните доставки в реално време и последващо бързо намиране на
документи и информация.
Структурна/териториална единица, в която се намира длъжността:
• Звено „Доставки ERP“ към отдел „Централно складово управление”, ресор „Материално – техническо обслужване“.
Функции и задължения на длъжността:
• Създава текущи записи в интегрираната информационна система за
настъпилите и предстоящи доставки под формата на „договори“ и „поръчки“
за доставка, на база на хартиени и електронни документи, при наличие на
предварително създадени и определени основни записи (номенклатура) за
доставките от специалист от звено „Доставки ERP“, имащ функции и
задължения свързани с основните данни.
• Създава записи в интегрираната информационна система, свързани с
управлението на договори и поръчки за доставка на материали и извършени
услуги в т.ч. регистриране на договори, създаване на поръчки.
• Следи и извършва проверки за съответствието в интегрираната
информационна система между създадените „договори“ и „поръчки“ за
доставка на материали и извършени услуги и документите определящи и
съпътстващи доставките.
• Следи и извършва проверки за съответствието между създадените
„договори“ и „поръчки“ за доставка и документите определящи и
съпътстващи доставките.
• Извършва съпътстващи основния процес дейности по създаване на
информационна среда, която позволява обмен на информация за извършваните
доставки в реално време и последващо бързо намиране на документи и
информация.
• Изготвя справки и извършва анализи на база на информация от
интегрираната информационна система и съпътстващата информационна среда.
• Съдейства на ръководител звено „Доставки ERP” за координиране на
следващите стъпки от бизнес процесите свързани с материално-техническото
обслужване в интегрираната информационна система.
•Изпълнява и отговаря и за други задачи, възложени от Ръководител, отдел
„Централно складово управление“ и/или Ръководител, звено „Доставки
ERP“.
Изисквания за длъжността:
• Висше или средно образование. За предимство ще се счита, ако
кандидатът има придобито висше образование в направление технологии,
икономика или логистика.
• Минимум една година релевантен трудов опит в дадена организация, който
да е свързан с управлението на договори и поръчки за доставка на услуги
в т.ч. и администрирането им.
• Висока компютърна грамотност – отлични познания за работа с MS Office,
опит при работа със софтуер. Предимство за кандидатите е ако притежават
опит за работа със специализиран софтуер за обработване на
документооборот – Eventis R7, както и с ERP система - SAP;
• Отлични умения за работа с офис техника.
Личностни качества и умения:
• Умение за работа самостоятелно и в екип.
• Организираност.
• Прецизност.
• Аналитично мислене.
• Ориентираност към срокове и крайни резултати.
• Лоялност и честност.
Основни нормативни актове, които следва да познавате:
• Закон за счетоводството.
• Закон за данък върху добавената стойност.
• Нормативните актове, свързани с материално-техническото обслужване.
Ние ще Ви предложим:
• Брутно месечно възнаграждение, включващо:
- основна заплата;
- допълнително месечно възнаграждение: по 1.2 % от основната заплата, зависещ от вашия трудов и професионален опит;
- допълнително плащане за социално подпомагане.
• Увеличение на месечното възнаграждение след изтичане на изпитателния срок при добро трудово представяне.
• Допълнителни възнаграждения за Коледните и Великденски празници и др.
• Ваучери за храна при специфичен характер на труда, зависещи от работната позиция.
• Тримесечна оценка на работата от прекия ръководител, с възможност за финансов бонус.
• Добра работна атмосфера, сигурност на работното място и коректност в
трудовоправните отношения - пълни осигуровки, постоянен трудов договор и
дългосрочна заетост.
• Възможност за професионална реализация и кариерно развитие.
• Въвеждащо обучение, менторство и подкрепа през първите месеци на работа.
• Служебен паркинг.
• Специализирани обучения за развитие на уменията.
• Работно облекло и карта за градския транспорт в зависимост от работната позиция.
• Допълнителен платен отпуск в зависимост от трудовия стаж.
• Карта Мultisport на преференциална цена.
Местоположение на работното място и работно време:
• гр. София – ж.к. „Борово“, ул. „Ястребец“ № 23Б – Централно управление.
• Осемчасов работен ден от 8:30 часа до 17:00 часа.
Ако желаете да станете част от екипа на „Топлофикация София“ ЕАД, моля
кандидатствайте с актуално CV на български език, с посочени актуални
данни за обратна връзка.
Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Краен срок за подаване на документи: 26.02.2025 г.
„Топлофикация София“ ЕАД Ви информира, че част от доброволно
предоставените по настоящата обява данни са лични и попадат под
специален режим на защита по смисъла на Регламент 2016/679 и Закона за
защита на личните данни. Предоставените лични данни ще бъдат обработвани
за постигане на законово позволени цели, свързани с настоящата обява,
както и за реализиране на законните интереси на администратора на
личните данни. „Топлофикация София“ ЕАД обработва, съхранява и използва
доброволно предоставените лични данни в рамките на законово уредените
срокове, като гарантира тяхната сигурност и опазване в тайна.
Информираме Ви и Вие се съгласявате, че „Топлофикация София“ ЕАД
предоставя личните данни на държавни органи и институции, или трети
лица, когато има такова задължение по силата на закон, или е необходимо
за реализиране на Вашите права и законни интереси като участник в подбор
и за евентуалното, бъдещо учредяване на трудово правоотношение. При
спазване на вътрешните правила на „Топлофикация София“ ЕАД имате право
на достъп и право на коригиране на Вашите лични данни, право да бъдете
заличен, както и имате право да възразите срещу обработването,
предоставянето и разкриването на Вашите лични данни за различни от тук
посочените цели.
Благодарим Ви за проявения интерес и очакваме Вашите кандидатури!